Dónde ver el tamaño en cada dispositivo
- Windows: clic derecho sobre el archivo, «Propiedades». El campo «Tamaño» muestra KB o MB.
- Mac: selecciona el archivo y pulsa Cmd + I («Obtener información»), o míralo en la vista de lista del Finder.
- iPhone: en la app Archivos, mantén pulsado el archivo y elige «Información».
- Android: en la app Archivos o Google Files, pulsa los tres puntos del archivo y elige «Detalles».
KB, MB y por qué las cifras no siempre coinciden
1 MB son 1.024 KB en la mayoría de sistemas, pero algunos portales cuentan 1.000. Si tu archivo pesa justo lo que marca el límite, puede que el portal lo rechace. Deja un pequeño margen.
Cuánto suele pesar un PDF
- Un documento de texto de pocas páginas: de decenas de KB a un par de cientos.
- Una página escaneada en blanco y negro: de 50 a 300 KB aproximadamente.
- Una página escaneada o fotografiada en color con el móvil: de 1 a 5 MB o más.
Son cifras orientativas: dependen de la resolución y del escáner. Por eso un expediente de 10 hojas escaneadas en color puede superar los 20 MB.
Si pesa más de lo que te piden
- Un solo archivo demasiado grande: comprímelo al tamaño que te pidan. Se hace en tu navegador, sin subirlo.
- Varios documentos que suman demasiado: comprime cada uno por separado o divide el PDF por tamaño si el trámite admite varios archivos.
- Vas a escanear de nuevo: usa escala de grises en documentos de texto; verás la diferencia. Más consejos en la guía para escanear con el móvil.
- No sabes cuánto te dejan subir: consulta los límites publicados por cada organismo, con su fuente y fecha.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé si mi PDF cabe en 1 MB?
Mira su tamaño en las propiedades del archivo: si indica menos de 1.024 KB, cabe. Si el portal cuenta 1.000 KB por MB, mejor que quede algo por debajo.
¿Por qué un PDF de una página pesa varios MB?
Casi siempre porque la página es una foto en color a alta resolución. Comprimirlo o volver a escanear en escala de grises lo reduce mucho.
¿Comprimir un PDF le quita calidad?
Depende de cuánto haya que reducir. Si basta la compresión sin pérdida, no cambia nada. Si hay que bajar más, se reduce la resolución, y la herramienta te avisa si el texto podría quedar poco legible.
Herramientas
- Comprimir PDFReduce un PDF al tamaño exacto que te piden: 100 KB, 200 KB, 1 MB…
- Reducir imagenBaja el peso de tus fotos a 20, 50, 100 KB… y ajusta sus píxeles.
- Foto de carnetRecorta tu foto para el DNI, pasaporte o TIE y descárgala para subir o imprimir.
- Unir PDFJunta varios PDF y fotos en un solo PDF, en el orden que quieras.
- Convertir imagenPasa fotos HEIC del iPhone, WEBP o PNG a JPG, PNG o WEBP, varias a la vez.
- PDF a JPGConvierte cada página de un PDF en una imagen JPG o PNG.
- Dividir PDFExtrae páginas, sepáralas una a una o parte el PDF por tamaño máximo.
- Organizar PDFRota, reordena y elimina páginas de un PDF sin perder calidad.
- Firmar PDFDibuja, escribe o sube tu firma y colócala en tu PDF, con fecha e iniciales.