Tamaño máximo de archivos en sedes electrónicas (2026)

Los límites, en resumen

Dónde	Por archivo	En total
Registro Electrónico General de la AGE	10 MB	15 MB, hasta 5 documentos
Agencia Tributaria: documentación complementaria	128 MB	Sin límite indicado
Seguridad Social: solicitud sin certificado del INSS	5 MB (4 MB cada cara del DNI o NIE)	23 MB por solicitud
Instituto Social de la Marina: contestar requerimientos	5 MB en total

Son los límites que publican las propias sedes, comprobados en octubre de 2026. Pueden cambiar, y cada trámite concreto puede tener los suyos: si el formulario indica otra cifra, manda la del formulario.

Registro Electrónico General

Es el registro para presentar escritos dirigidos a cualquier organismo de la Administración General del Estado cuando no hay un trámite específico. Según el Punto de Acceso General, puedes adjuntar hasta 5 documentos, cada uno de 10 MB como máximo, y entre todos no pueden superar los 15 MB.

Si tienes más documentos, únelos en menos archivos respetando esos límites o preséntalos en otro registro. Para entrar necesitas certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve.

Agencia Tributaria

Para aportar documentación complementaria a una declaración o contestar un requerimiento, la sede de la Agencia Tributaria admite archivos de hasta 128 MB cada uno. Acepta, entre otros, PDF, JPG, PNG, Word, CSV y archivos comprimidos ZIP o 7Z. La lista completa está en el enlace «Ayuda» de cada formulario.

Necesitas certificado o DNI electrónico, o Cl@ve si eres persona física.

Seguridad Social

La Seguridad Social tiene límites distintos según el trámite, y son de los más bajos:

Solicitud sin certificado de prestaciones del INSS: cada documento puede pesar 5 MB, cada imagen de una cara del DNI o NIE 4 MB, y toda la solicitud 23 MB.
Contestar requerimientos del Instituto Social de la Marina: toda la documentación junta no puede superar los 5 MB.

En la Seguridad Social, mira siempre el límite en la página del trámite que vas a presentar.

Qué hacer si tu archivo pesa demasiado

Comprímelo a un tamaño concreto. Con Comprimir PDF indicas el límite (por ejemplo, 5 MB o 10 MB) y te devuelve el PDF más nítido que cabe.
Divídelo en partes. Si es muy largo, divide el PDF por tamaño y súbelo en varios archivos, siempre que el trámite admita más de uno.
Quita lo que sobra. Elimina las páginas en blanco o las que no te piden.
Escanea mejor desde el principio. Un escaneo en blanco y negro o en escala de grises, a 150–200 ppp, pesa mucho menos que una foto en color a máxima resolución y se lee igual.

Deja algo de margen: si el límite es de 5 MB, apunta a 4,5 MB. Algunas sedes cuentan los megas de forma distinta y un archivo justo en el límite puede fallar.

Preguntas frecuentes

¿Por qué la sede me dice que el archivo es demasiado grande si pesa menos del límite?

Puede que el límite total de la solicitud sea menor que la suma de tus archivos, o que la sede cuente los megas de otra forma. Deja un margen del 10 % por debajo del límite.

¿Puedo subir un ZIP con varios PDF?

Depende de la sede. La Agencia Tributaria admite ZIP y 7Z; en otras sedes no se aceptan archivos comprimidos. Si dudas, une los documentos en un solo PDF.

¿Comprimir el PDF hace que se lea peor?

Si lo comprimes a un tamaño razonable, no. Un documento de texto a 150 ppp se lee perfectamente. Revisa siempre la vista previa antes de enviarlo.

¿Qué hago si tengo más de 5 documentos para el Registro Electrónico General?

Únelos en menos archivos sin pasar de 10 MB cada uno ni de 15 MB en total, o preséntalos en otro registro.

Tamaño máximo de los archivos en las sedes electrónicas