El escáner que ya tienes en el móvil
Los móviles traen un escáner de documentos que recorta los bordes, endereza la hoja y mejora el contraste. Es mucho mejor que una foto normal.
- iPhone: en la app Notas, crea una nota, pulsa el icono de la cámara y elige «Escanear documentos». También está en la app Archivos, en el menú de los tres puntos.
- Android: en la app Google Drive, pulsa el botón «+» y elige «Escanear». Muchos móviles también lo traen en la propia app de la cámara.
Ambos guardan el resultado como PDF y te dejan escanear varias páginas seguidas en el mismo archivo.
Cómo conseguir un escaneo que se lea bien
- Pon la hoja sobre una superficie oscura y lisa para que el móvil detecte bien los bordes.
- Busca buena luz y evita el flash, que deja brillos. Cuidado con la sombra de tu propio móvil sobre el papel.
- Mantén el móvil paralelo a la hoja, justo encima.
- Revisa cada página antes de guardar: que no falte ningún borde, firma o sello.
- Para documentos de texto, usa blanco y negro o escala de grises. Se lee igual y pesa mucho menos. Deja el color para fotos, sellos de color o documentos en los que el color importe.
Junta, ordena y ajusta el PDF
- Varios documentos en uno: si te piden un solo archivo, une los PDF o pasa las fotos a PDF.
- Páginas giradas o desordenadas: gíralas o cámbialas de orden.
- Páginas en blanco del reverso: quítalas.
- Archivo demasiado grande: comprímelo al tamaño que te pidan. Consulta los límites de tamaño de las principales sedes.
Pon un nombre claro a cada archivo
Un nombre como IMG_4821.pdf no dice nada a quien revisa tu expediente. Usa nombres que expliquen el contenido, sin tildes ni símbolos raros para evitar problemas al subirlo, por ejemplo dni-ambas-caras.pdf, vida-laboral.pdf o titulo-grado.pdf.
Preguntas frecuentes
¿Una foto del documento vale igual que un escaneo?
Muchas sedes la aceptan, pero el escáner del móvil da un resultado más limpio: recorta, endereza y quita sombras. Si el trámite pide expresamente una copia auténtica o compulsada, una foto o un escaneo no bastan.
¿En qué formato guardo el escaneo?
En PDF, salvo que el trámite pida otro. Es el formato que aceptan prácticamente todas las sedes y permite varias páginas en un archivo.
¿Por qué mi PDF escaneado pesa tanto?
Normalmente porque cada página es una foto en color a alta resolución. Escanea en blanco y negro o comprime el PDF al tamaño que necesites.
¿Tengo que instalar alguna aplicación?
No. El iPhone lo trae en Notas y Archivos, y en Android está en Google Drive o en la cámara de muchos móviles.
Herramientas
- Comprimir PDFReduce un PDF al tamaño exacto que te piden: 100 KB, 200 KB, 1 MB…
- Reducir imagenBaja el peso de tus fotos a 20, 50, 100 KB… y ajusta sus píxeles.
- Foto de carnetRecorta tu foto para el DNI, pasaporte o TIE y descárgala para subir o imprimir.
- Unir PDFJunta varios PDF y fotos en un solo PDF, en el orden que quieras.
- Convertir imagenPasa fotos HEIC del iPhone, WEBP o PNG a JPG, PNG o WEBP, varias a la vez.
- PDF a JPGConvierte cada página de un PDF en una imagen JPG o PNG.
- Dividir PDFExtrae páginas, sepáralas una a una o parte el PDF por tamaño máximo.
- Organizar PDFRota, reordena y elimina páginas de un PDF sin perder calidad.
- Firmar PDFDibuja, escribe o sube tu firma y colócala en tu PDF, con fecha e iniciales.