Tramilisto

Prepara tus documentos antes de subirlos a una sede

La mayoría de errores al presentar un trámite online son de archivo: demasiado grande, ilegible o en un formato que el formulario no acepta. Esta lista los evita.

Actualizado el

Comprimir PDFReduce un PDF al tamaño exacto que te piden: 100 KB, 200 KB, 1 MB…Unir PDFJunta varios PDF y fotos en un solo PDF, en el orden que quieras.Foto de carnetRecorta tu foto para el DNI, pasaporte o TIE y descárgala para subir o imprimir.

Antes de empezar: qué te piden exactamente

Mira en el formulario, antes de preparar nada, los formatos admitidos, el tamaño máximo por archivo y el número de archivos. Cada trámite fija los suyos. Los de algunos organismos están recogidos, con su fuente y fecha, en la guía de tamaño máximo de archivos en las sedes.

La lista de comprobación

  1. Formato: PDF salvo que pidan otro. Si tienes fotos, pásalas a PDF; si tienes fotos HEIC del iPhone, conviértelas a JPG.
  2. Peso: compara el tamaño con el límite y comprime si hace falta. Mira cómo ver cuánto pesa.
  3. Legibilidad: abre el archivo final a tamaño real y comprueba que se leen fechas, importes, números y sellos.
  4. Orientación y orden: sin páginas giradas, en blanco ni desordenadas. Organiza las páginas si hace falta.
  5. Un documento por archivo, o todo junto: sigue lo que pida el formulario. Para juntar, une los PDF.
  6. Nombre del archivo: claro, sin tildes ni símbolos, por ejemplo vida-laboral.pdf.
  7. Firma: si te piden firmar, comprueba si basta una firma escaneada o si necesitas firma electrónica; la página de firma digital explica la diferencia.

Fotos y DNI

Si te piden el DNI por las dos caras, puedes ponerlo en un PDF con el tamaño ajustado. Si te piden una foto de carnet digital, usa Foto de carnet con el documento correspondiente.

Una última comprobación

Abre cada archivo tal como lo vas a subir, no el original. Así compruebas que la compresión o la unión no han dejado nada ilegible. Todo lo que hacen estas herramientas ocurre en tu navegador: tus archivos no se envían a ningún servidor.

Preguntas frecuentes

¿Qué formato es mejor para presentar documentos?

PDF, salvo que el trámite pida otro. Es el que aceptan casi todas las sedes y permite varias páginas en un archivo.

¿Puedo subir una foto del documento?

Muchas sedes la aceptan, pero un escaneo limpio se lee mejor. Si exigen copia auténtica o compulsada, una foto no basta.

¿Qué hago si el formulario solo admite un archivo?

Une todos los documentos en un PDF y, si pesa demasiado, comprímelo al límite que indique el formulario.

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