Cómo poner tu firma en un PDF aquí
- Carga el PDF y dibuja o escribe tu firma.
- Colócala sobre la página y descarga el documento.
- Si el trámite exige firma con certificado, usa en su lugar tu certificado digital, tu DNIe o Cl@ve Firma (te lo explicamos abajo).
Firma dibujada o firma con certificado
Firma dibujada (la de esta herramienta). Es una imagen de tu firma colocada sobre el PDF. Cualquiera la ve al abrir el documento, pero el archivo no lleva nada que demuestre quién la puso ni que el documento no se ha cambiado después.
Firma con certificado. Se hace con un certificado electrónico ligado a tu identidad, como el de la FNMT, el DNIe o Cl@ve Firma, y con programas como Autofirma. El PDF guarda una firma criptográfica: si alguien cambia una coma, la firma deja de verificarse. Cuando el certificado es cualificado, la firma tiene el mismo efecto legal que la manuscrita.
Las dos pueden ir juntas: hay quien pone la imagen de su firma para que se vea y luego firma el PDF con su certificado.
Privado por diseño
La mayoría de herramientas online suben tus archivos a sus servidores. Aquí no: todo se procesa en tu propio navegador y nunca se envía a ningún sitio. Por eso puedes usarlo con tu DNI, nóminas, informes médicos o contratos con tranquilidad.
¿Cuál necesitas?
- Trámites con la Administración (Agencia Tributaria, Seguridad Social, ayuntamientos, comunidades autónomas): normalmente firmas en la propia sede electrónica con certificado, DNIe o Cl@ve. Una firma dibujada no sirve para firmar allí.
- Documentos privados (presupuestos, autorizaciones, contratos entre particulares): suele bastar una firma dibujada si la otra parte la acepta.
- Contratos importantes (una hipoteca, un contrato laboral con una empresa grande): quien te lo envía te dirá con qué plataforma o certificado firmar.
Las administraciones públicas suelen pedir que firmes en su sede electrónica con uno de los sistemas que admiten: certificado digital (por ejemplo, el de la FNMT), DNI electrónico o Cl@ve Firma. Una firma dibujada no sirve para eso. Cada organismo decide qué admite en cada trámite, así que si te piden adjuntar un documento firmado, revisa las instrucciones del trámite o pregunta antes.
Qué dice la ley, en corto
Lo que haces aquí es una firma electrónica simple: la imagen de tu firma colocada sobre el documento. El Reglamento europeo eIDAS (artículo 25) dice que a una firma electrónica no se le pueden negar efectos jurídicos solo por ser electrónica, pero solo la firma electrónica cualificada, hecha con un certificado, tiene por ley el mismo efecto que la firma manuscrita.
En la práctica, una firma dibujada sirve para muchos documentos privados (presupuestos, autorizaciones del colegio, partes de trabajo, contratos entre particulares) cuando la otra parte la acepta. Si hubiera un conflicto, su valor como prueba dependería de otras evidencias, como los correos con los que enviaste el documento. No damos garantías sobre su validez en tu caso concreto.
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Preguntas frecuentes
¿Mis archivos se suben a algún servidor?
No. Todo se procesa dentro de tu navegador. Tus archivos nunca salen de tu dispositivo.
¿Es gratis?
Sí. Sin registro, sin marca de agua y sin límite de usos.
¿Es lo mismo firma digital que firma electrónica?
En el día a día se usan como sinónimos. Lo importante es el tipo: simple (como una firma dibujada), avanzada o cualificada (con certificado cualificado, como el de la FNMT o el DNIe).
¿Puedo firmar un PDF con mi certificado digital aquí?
No. Esta herramienta pone la imagen de tu firma, no una firma con certificado. Para eso necesitas un programa como Autofirma o el sistema de firma de la sede electrónica.
¿Me sirve para firmar un trámite en una sede electrónica?
Normalmente no. Las administraciones suelen exigir firmar con certificado digital, DNIe o Cl@ve Firma dentro de su sede. Revisa las instrucciones de cada trámite.
¿Puedo combinar las dos?
Sí. Puedes poner aquí la imagen de tu firma para que se vea y, después, firmar el PDF resultante con tu certificado. Hazlo en ese orden: si modificas el PDF después de firmarlo con certificado, esa firma deja de verificarse.
Más herramientas
- Comprimir PDFReduce un PDF al tamaño exacto que te piden: 100 KB, 200 KB, 1 MB…
- Reducir imagenBaja el peso de tus fotos a 20, 50, 100 KB… y ajusta sus píxeles.
- Foto de carnetRecorta tu foto para el DNI, pasaporte o TIE y descárgala para subir o imprimir.
- Unir PDFJunta varios PDF y fotos en un solo PDF, en el orden que quieras.
- Convertir imagenPasa fotos HEIC del iPhone, WEBP o PNG a JPG, PNG o WEBP, varias a la vez.
- PDF a JPGConvierte cada página de un PDF en una imagen JPG o PNG.
- Dividir PDFExtrae páginas, sepáralas una a una o parte el PDF por tamaño máximo.
- Organizar PDFRota, reordena y elimina páginas de un PDF sin perder calidad.