Cómo firmar un contrato o una autorización en PDF
- Carga el documento que te han enviado.
- Dibuja tu firma y pulsa Añadir firma. Colócala en el hueco de la firma de la última página.
- Dibuja tus iniciales, pulsa Añadir como iniciales y después Poner en todas las páginas para rubricar cada hoja.
- Añade la fecha y tu nombre si el documento tiene casillas para ello.
- Descarga el PDF y envíalo de vuelta por el mismo canal por el que te llegó.
Documentos que se suelen firmar así
- Presupuestos y hojas de pedido que te pide aceptar una empresa.
- Contratos de alquiler, de prestación de servicios o de compraventa entre particulares.
- Autorizaciones del colegio, de actividades extraescolares o de uso de imagen.
- Partes de trabajo, albaranes y hojas de horas.
- Formularios que te envían en PDF para devolverlos firmados.
Si quien te lo envía pide expresamente una firma con certificado digital, este método no es el adecuado. En caso de duda, pregúntale.
Privado por diseño
La mayoría de herramientas online suben tus archivos a sus servidores. Aquí no: todo se procesa en tu propio navegador y nunca se envía a ningún sitio. Por eso puedes usarlo con tu DNI, nóminas, informes médicos o contratos con tranquilidad.
Iniciales en cada hoja
En los contratos es habitual rubricar todas las páginas y firmar completo en la última. Crea tus iniciales, añádelas y pulsa Poner en todas las páginas: se copian en la misma posición en cada hoja. Luego puedes mover o quitar las que sobren.
¿Vale legalmente?
Lo que haces aquí es una firma electrónica simple: la imagen de tu firma colocada sobre el documento. El Reglamento europeo eIDAS (artículo 25) dice que a una firma electrónica no se le pueden negar efectos jurídicos solo por ser electrónica, pero solo la firma electrónica cualificada, hecha con un certificado, tiene por ley el mismo efecto que la firma manuscrita.
En la práctica, una firma dibujada sirve para muchos documentos privados (presupuestos, autorizaciones del colegio, partes de trabajo, contratos entre particulares) cuando la otra parte la acepta. Si hubiera un conflicto, su valor como prueba dependería de otras evidencias, como los correos con los que enviaste el documento. No damos garantías sobre su validez en tu caso concreto.
Más sobre firmar PDF
Preguntas frecuentes
¿Mis archivos se suben a algún servidor?
No. Todo se procesa dentro de tu navegador. Tus archivos nunca salen de tu dispositivo.
¿Es gratis?
Sí. Sin registro, sin marca de agua y sin límite de usos.
¿Puedo firmar un contrato de alquiler así?
Puedes, si la otra parte lo acepta. Es una firma electrónica simple: si algún día hubiera un conflicto, ayudará conservar los correos o mensajes con los que os enviasteis el documento.
¿Puedo poner varias firmas o firmar en varias páginas?
Sí. Pasa de página con las flechas y añade tantas firmas, iniciales y textos como necesites. Con «Poner en todas las páginas» copias el elemento seleccionado en todas las hojas.
¿El PDF que me enviaron ya tiene una firma digital y le añado la mía?
Al guardar se crea un PDF nuevo, así que la firma digital que ya tuviera dejará de verificarse. Si necesitas conservarla, firma con certificado en lugar de con una imagen. Te avisamos si detectamos este caso.
¿Se pierde calidad o se puede seguir seleccionando el texto?
No. La firma se añade como una imagen encima de la página y el resto del PDF se mantiene igual: el texto sigue siendo seleccionable y las imágenes no se recomprimen.
Más herramientas
- Comprimir PDFReduce un PDF al tamaño exacto que te piden: 100 KB, 200 KB, 1 MB…
- Reducir imagenBaja el peso de tus fotos a 20, 50, 100 KB… y ajusta sus píxeles.
- Foto de carnetRecorta tu foto para el DNI, pasaporte o TIE y descárgala para subir o imprimir.
- Unir PDFJunta varios PDF y fotos en un solo PDF, en el orden que quieras.
- Convertir imagenPasa fotos HEIC del iPhone, WEBP o PNG a JPG, PNG o WEBP, varias a la vez.
- PDF a JPGConvierte cada página de un PDF en una imagen JPG o PNG.
- Dividir PDFExtrae páginas, sepáralas una a una o parte el PDF por tamaño máximo.
- Organizar PDFRota, reordena y elimina páginas de un PDF sin perder calidad.